1月12日,市城發(fā)集團審計室啟動2025年度審計檔案整理歸檔工作,旨在進一步規(guī)范審計檔案管理,提升審計工作效率,確保審計資料完整有效利用,為集團內(nèi)審工作高質(zhì)量發(fā)展提供堅實支撐。
一是鞏固規(guī)范基礎(chǔ),筑牢管理根基。審計室組織人員深入學(xué)習(xí)集團最新檔案管理制度,明確2025年度檔案整理的標準與流程;強化審計人員的檔案管理責(zé)任意識與規(guī)范化意識,督促全員熟悉歸檔環(huán)節(jié),提前做好資料歸集等前期準備,確保歸檔工作有序開展。
二是抓實質(zhì)量管控,嚴把歸檔關(guān)口。嚴格按照檔案管理標準,對審計實施方案、通知、工作底稿等資料分類梳理,重點把控“審計程序合規(guī)、內(nèi)容真實準確、證據(jù)要素可靠、歸檔文件完整”四關(guān);同步推進電子檔案的規(guī)范整理與存儲,實現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案一體化管理,確保檔案全面、真實反映審計項目全貌,提升查詢檢索效率。
三是抓實總結(jié)提升,完善長效機制。在檔案整理過程中,梳理各環(huán)節(jié)存在的不足,形成問題改進清單,逐步優(yōu)化審計流程與歸檔細則,并明確檔案收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)的職責(zé)分工與操作規(guī)范,為后續(xù)審計工作的規(guī)范化、標準化開展提供長效保障。
此次工作,進一步提升了集團審計檔案管理質(zhì)量,為集團決策提供可靠檔案支撐。下一步,審計室將持續(xù)加強檔案安全與保密管理,切實把好內(nèi)審質(zhì)量最后一關(guān),助力集團高質(zhì)量發(fā)展。